פתרונות הסעה לעסקים

הסעות לחברות וארגונים

בימינו אלו נוכח המצב בכבישים וחוסר היכולת להסתמך על תחבורה ציבורית, החלק הקשה ומעצבן ביותר בתוך כל יום עבודה הוא הדרך אליה. בשנים האחרונות חברות וארגונים רבים אף אפשרו לעובדיהם לעבוד מספר ימים בשבוע מן הבית, על מנת לחסוך להם את הטרחה, העצבים ובזבוז הזמן שמתלווים בימינו להגעה לעבודה. עם זאת, במקרים רבים אחרים עדיין נדרשת הגעה פיזית של העובדים, ועל כן ארגונים וחברות רבות כבר הבינו בשנים האחרונות שהם חייבות לדאוג לעובדים שלהם לא רק במסגרת העבודה אלא גם בדרך לעבודה.

במאמר הזה נבחן את הצרכים השונים של חברות וארגונים בהסעות, את היתרונות הרבים של הסעות מאורגנות, איך מאפיינים את הצרכים כחברה או ארגון, ולבסוף איך בוחרים חברת הסעות שתואמת את כל הדרישות.

תוכן עניינים

ביטוח מלא ורישוי מלא

כל כלי הרכב בצי החברה מבוטחים ומורשים בהתאם לתקנות משרד התחבורה.

נהגים מקצועיים ומנוסים

נהגים ותיקים ואדיבים עם שנות ניסיון רבות בהסעות ארגוניות.

פריסה ארצית מלאה

שירותי הסעה זמינים בכל אזורי הארץ למגוון רחב של מוקדי עבודה.

זמינות ומענה אישי

ליווי אישי בתכנון ההסעה הארגונית מהתאמת המסלול עד היום הראשון.

היתרונות

סוגי הסעות

כיום כאשר עובד נדרש להגיע למקום עבודתו הוא לרוב נדרש לבחור בין שתי אופציות בעייתיות. באופציה הראשונה הוא נדרש להגיע למקום עבודתו באמצעות הרכב הפרטי שלו, להיתקע בפקקים ולחפש חנייה. באופציה השנייה הוא נדרש להסתמך על מערכת תחבורה ציבורית לא אמינה ולא פעם לאחר למקום העבודה. המעסיק מצידו מקבל עובדים עייפים ומתוסכלים שלא מצליחים להוציא מעצמם את המקסימום לאחר כל תלאות הדרך. התפוקה הנמוכה והאיחורים התכופים לבסוף מצטברים לידי הפסדים כספיים משמעותיים שפוגעים בשורת הרווח של החברות והארגונים השונים.

לשימוש בהסעות מאורגנות למקום העבודה ישנם יתרונות משמעותיים ביחס לאלטרנטיבות הקיימות, הן לעובדים והן למעסיק. העובדים מצידם מקבלים סידור מצוין הפותר להם את בעיית הנגישות למקום העבודה ומוריד מהם את הלחץ שבעמידה בפקקים או בהמתנה לאוטובוס או לרכבת, ומצד שני המעסיק מקבל עובדים מרוצים המגיעים בדיוק בזמן לעבודה. בנוסף, נוכח העובדה שהסעות לעובדים נחשבות בתור הוצאה מוכרת, מעסיקים יכולים לקבל החזר הוצאות תמורתן.

בנוסף להסעות למקום העבודה, אשר רלוונטיות לחלק מסוים מכל הארגונים והחברות, כמעט כל חברה וארגון נדרש לשירות הסעות ליום כיף או לימי גיבוש. לא פעם ימי גיבוש או ימי כיף מתרחשים במיקומים מרוחקים שלא תמיד נגישים בתחבורה ציבורית, דבר ההופך את ההגעה אליהם לטרחה עבור עובדים רבים. שירות הסעות מסודר פותר לעובדים את מרבית הבעיות בעלות נמוכה יחסית, והופך את יום הכיף למה שבאמת תוכנן שיהיה.

בנוסף ליתרונות ברמה התועלתנית, ארגונים וחברות רבות היום מנסות לצמצם את ההשפעה שלהם על הסביבה. שכירת שירות הסעות, בין לצורכי פנאי ובין לצרכי הגעה למקום העבודה, יכולה לסייע לארגונים וחברות רבות להפגין אחריות תאגודית ולצמצם את טביעת הרגל האקולוגית שלהם, ובכך להעביר מסר ברור בתוך החברה וגם מחוצה לה על האחריות הסביבתית שלכם.

הסעות לחברות וארגונים
קריטריונים לבחירה

בחירה של שירות הסעות מקצועי

רכבים
חשוב להבין כבר בתחילת הדרך מה סוג הרכבים איתם החברה עובדת ואילו רכבים יכולים להתאים לשירות אותו אתם צריכים באופן פרטני. לדוגמה, אם מדובר בחברה קטנה או שיש לכם מספר מצומצם של אנשים הצריכים הסעה ממקום מסוים, חשוב לשקול שימוש במיניבוס או בכלי רכב קטן. מהלך זה יכול לחסוך לכם עלויות רבות בטווח הארוך בהשוואה לשכירת אוטובוס שלם.
עלויות
בחירת חברת הסעות דומה לכל החלטה עסקית – גם כאן חשוב לבחון את שורת הרווח ולברר איזו חברה מציעה את השירות המשתלם ביותר. עם זאת, לצד המחיר "הרשמי" חשוב גם לבחון את העלויות הנסתרות של שכירת שירותים מחברה פחות מקצועית (איחורים, עיכובים וכדומה).
ניסיון ומקצועיות
כמו בעת קבלת עובד לעבודה, חשוב לבדוק את המקצועיות של חברת ההסעות ואת הניסיון המקצועי שלה. קבלת המלצות מחברות אחרות או בדיקת אתרי ביקורות יכולה לספק תובנה טובה לגבי היכולות והניסיון של החברה. ככלל, במידה ואתם מעוניינים בחברה שתספק לכם שירותים ארוכי טווח, חשוב למצוא חברה עם יסודות איתנים בשוק ההסעות לחברות וארגונים.
גמישות, זמינות וכיסוי
לעיתים חברות צריכות גמישות בתפעול ההסעות שלהן, ועל כן חשוב להבין מה הזמינות והכיסוי שהחברה יכולה לספק בטווח הארוך. לדוגמה, יתכן ובעתיד תרצו להרחיב את שירות ההסעות אותו אתם מעניקים לעובדים לאזורים נוספים, ועל כן רצוי לבחור חברת הסעות שתוכל לגדול יחד עמכם.
תכנון

תכנון מראש של ההסעה המאורגנת

בנוסף לחתימת חוזה עם חברת הסעות רלוונטית המספקת לכם את שירות ההסעות, חשוב (כמו בכל מהלך עסקי) להבין אם השירות אותו אתם מעוניינים להציע לעובדים שלכם אכן תואם את הביקוש. חברת הסעות טובה ככל שתהיה, לא יכולה להציע שירות מיטבי אם השירות לא מותאם כמו שצריך לנוסעים הפוטנציאליים.

אפיון סוג ההסעה
ראשית, עליכם לאפיין את סוג ההסעה בה אתם מעוניינים. האם מדובר בהסעה חד פעמית, או שמא אתם צריכים חברה שתיתן מענה לכלל הצרכים שלכם כחברה שנים קדימה. בעוד שבמקרה הראשון ניתן להסתפק בסקר זריז של חברות שונות הנמצאות היום בשוק, במקרה השני יש צורך לצאת במחקר מעמיק יותר, לקבל המלצות ולבחון מקרוב את פרטי החוזה השונים במידה ומדובר בהתקשרות ארוכת טווח.
אפיון הביקוש
במידה ואתם מתכננים שירות הסעות יום יומי, חשוב להבין – בנוסף למספר העובדים הכללי בחברה – מי מתוך כלל העובדים זקוק להסעות מאורגנות. ללא המידע הזה קשה להבין מה היקף השירות אותו רוצים להציע. הדבר משתנה מחברה לחברה, אולם רצוי לפני שמתחילים לתכנן מסלולים ולעשות סקר שוק, לבצע בחינה משמעותית של צרכי העובדים – בין אם באמצעות סקר או היועצות עמם.
מוגבלות פיזית וצרכים פרטניים
מתן שירות הסעות שתואם את הצרכים של כלל העובדים כבר הפך מזמן לסטנדרט בקרב ארגונים וגופים שונים שחרטו על דגלם מדיניות מכילה. על כן, במידה ואתם מעסיקים עובדים בעלי מוגבלויות, חשוב לבדוק האם חברת ההסעות מציעה שירותי הסעות מונגשים.
תכנון המסלול
השלב האחרון והחשוב ביותר בתכנון ההסעה הוא תכנון המסלול עצמו. במקרה הזה חשוב לאזן בין הצרכים של כלל העובדים לבין הרצון ליצור שירות הסעות מהיר ויעיל שלא יעצור ביותר מדי תחנות בדרך (ובכך יגרור עיכובים ואיחורים). בהקשר זה ניתן להיעזר בניסיון של חברת ההסעות אותה שוכרים, שיכולה לספק תובנות מתוך הניסיון המקצועי שלה.
צרו קשר

נבנה יחד את פתרון ההסעה המושלם לחברה שלכם

צרו קשר עכשיו ונשמח להתאים לכם פתרון הסעות ארגוני מדויק.

השאירו פרטים

נחזור אליכם בהקדם.